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EU AI Act: Nicht Hochrisiko Q3

Betriebsrats-Koordinations-Agent

Betriebsrats-Beteiligung strukturiert koordinieren - Informationen, Anhörungen, Zustimmungen.

Steuert die Betriebsrats-Beteiligung: Informationspflichten, Anhörungsverfahren und Betriebsvereinbarungen - termingerecht.

Prozess analysieren lassen
Airbus Volkswagen Shell Renault Evonik Vattenfall Philips KPMG

Bewertung

Agent Readiness 56-63%
Governance-Komplexität 61-68%
Economic Impact 38-45%
Leuchtturm-Wirkung 34-41%
Implementation Complexity 38-45%
Transaktionsvolumen Monatlich

Was dieser Agent tut

Die Betriebsrats-Beteiligung ist in Deutschland rechtlich zwingend und umfasst je nach Thema unterschiedliche Intensitätsstufen: Information, Anhörung, Beratung, Zustimmung, Mitbestimmung. In der Praxis werden Beteiligungsrechte manchmal versäumt, Informationen zu spät geliefert oder Verfahren fehlerhaft durchgeführt. Der Decision Layer zerlegt jeden Koordinationsprozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI. Bei jeder HR-Maßnahme wird automatisch geprüft, welche Betriebsrats-Beteiligung erforderlich ist. Die erforderlichen Unterlagen werden zusammengestellt. Fristen (Widerspruchsfristen, Antwortfristen) werden überwacht. Das Ergebnis: Keine versäumten Beteiligungsrechte. Vollständige Dokumentation aller Betriebsrats-Verfahren. Schnellere Durchlaufzeiten durch standardisierte Prozesse.

Micro-Decision-Tabelle

Mensch
Regelwerk
KI-Agent
Jede Zeile ist eine Entscheidung. Aufklappen zeigt die Entscheidungsakte und ob man anfechten kann.
HR-Maßnahme geplant Welche Betriebsrats-Beteiligung ist erforderlich? Regelwerk

BetrVG-Prüfung: Information, Anhörung, Beratung, Zustimmung, Mitbestimmung

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Unterlagen zusammenstellen Welche Informationen erhält der Betriebsrat? Regelwerk

Checkliste nach BetrVG-Paragraph und Maßnahmentyp

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Qualität der Unterlagen prüfen Sind die Unterlagen vollständig und verständlich? KI-Agent

Vollständigkeitsprüfung gegen Checkliste

Entscheidungsakte

Modell-Version und Confidence Score
Eingabedaten und Klassifikationsergebnis
Entscheidungsgrund (Erklärbarkeit)
Audit Trail mit vollständiger Nachvollziehbarkeit

Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.

Unterlagen übermitteln Werden die Unterlagen an den Betriebsrat übermittelt? Regelwerk

Automatische Übermittlung nach Freigabe durch HR

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Frist überwachen Hat der Betriebsrat fristgerecht geantwortet? Regelwerk

Fristenüberwachung nach BetrVG (z.B. 1 Woche bei Paragraph 102)

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Antwort verarbeiten Wie ist die Stellungnahme des Betriebsrats? Mensch

HR wertet Stellungnahme aus: Zustimmung, Bedenken, Widerspruch

Entscheidungsakte

Entscheider-ID und Rolle
Begründung der Entscheidung
Zeitstempel und Kontext

Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.

Eskalation bei Widerspruch Wie wird bei Widerspruch verfahren? Mensch

HR-Leitung und Rechtsabteilung bewerten Optionen

Entscheidungsakte

Entscheider-ID und Rolle
Begründung der Entscheidung
Zeitstempel und Kontext

Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.

Verfahren dokumentieren Wird das gesamte Verfahren revisionssicher dokumentiert? Regelwerk

Automatische Dokumentation aller Schritte, Fristen und Ergebnisse

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit

Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene Mitarbeitende können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.

Welche Regel in welcher Version wurde angewandt?
Welche Daten lagen der Entscheidung zugrunde?
Wer (Mensch, Regelwerk oder KI) hat entschieden - und warum?
Wie kann die betroffene Person Einspruch einlegen?
So setzt der Decision Layer das architektonisch um →

Voraussetzungen

  • Digitaler Kommunikationskanal zum Betriebsrat
  • Checklisten nach BetrVG-Paragraph und Maßnahmentyp
  • Fristenkalender nach BetrVG
  • Dokumentenmanagementsystem für Betriebsrats-Verfahren

Governance-Hinweise

EU AI Act: Nicht Hochrisiko
Kein Hochrisiko-System nach EU AI Act - Koordination und Dokumentation ohne Entscheidung über Arbeitsverhältnisse. BetrVG: Der Agent stellt sicher, dass alle Beteiligungsrechte gewahrt werden. Er ersetzt nicht die inhaltliche Verhandlung zwischen HR und Betriebsrat. Empfehlung: Betriebsrats-Koordination ist einer der Agenten, die den Betriebsrat selbst überzeugen können - er professionalisiert und beschleunigt die Zusammenarbeit zum Vorteil beider Seiten.

Infrastruktur-Beitrag

Die Beteiligungsprüfungs-Engine (welcher BetrVG-Paragraph greift bei welcher Maßnahme) wird von allen Agenten genutzt, die HR-Maßnahmen mit Betriebsrats-Relevanz auslösen. Die Fristenüberwachung und Dokumentation bilden die Grundlage für rechtssichere Betriebsrats-Verfahren im gesamten Agent-Ökosystem. Baut Decision Logging und Audit Trail auf, die im Decision Layer für Nachvollziehbarkeit und Anfechtbarkeit jeder Entscheidung benötigt werden.

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  1. 1

    Titelfolie - Prozessname, Entscheidungspunkte, Automatisierungspotenzial

  2. 2

    Executive Summary - FTE-Freisetzung, Kosten pro Vorgang vorher/nachher, Break-Even-Datum, Kosten des Wartens

  3. 3

    Ausgangslage - Transaktionsvolumen, Fehlerkosten, Wachstumsszenario mit FTE-Vergleich

  4. 4

    Lösungsarchitektur - Mensch - Regelwerk - KI-Agent mit konkreten Entscheidungspunkten

  5. 5

    Governance - EU AI Act, Betriebsrat (§87 BetrVG), Audit Trail - mit Ampelstatus

  6. 6

    Risikoanalyse - 5 Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Gegenmaßnahme

  7. 7

    Roadmap - 3-Phasen-Plan mit konkreten Kalenderdaten und Go/No-Go

  8. 8

    Business Case - 3-Szenarien-Vergleich (Nichtstun/Neueinstellung/Automatisierung) plus 3×3-Sensitivitätsmatrix

  9. 9

    Diskussionsvorschlag - Konkrete nächste Schritte mit Zeitplan und Verantwortlichkeiten

Enthält: 3-Szenarien-Vergleich

Nichtstun vs. Neueinstellung vs. Automatisierung - mit Ihrem Gehaltsniveau, Ihrer Fehlerquote und Ihrem Wachstumsplan. Die eine Slide, die Ihr CFO als erstes sehen will.

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Stundensatz: Jahresgehalt (Ihre Eingabe) × 1,3 AG-Anteil ÷ 1.720 Jahresarbeitsstunden

Einsparung: Vorgänge × 12 × Automatisierungsrate × Minuten/Vorgang × Stundensatz × Economic Factor

Qualitäts-ROI: Fehlerreduktion × Vorgänge × 12 × EUR 260/Fehler (APQC Open Standards Benchmarking)

FTE: Eingesparte Stunden ÷ 1.720 Jahresarbeitsstunden

Break-Even: Benchmark-Investition ÷ monatliche Gesamteinsparung (Effizienz + Qualität)

Neueinstellung: Jahresgehalt × 1,3 + EUR 12.000 Recruiting pro FTE

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Weiterführende Seiten

Decision Layer
Governance-Schicht zwischen KI-Agent und Zielsystem. Jede Entscheidung dokumentiert und anfechtbar.
Mitbestimmung & KI
Betriebsrat (§87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG), Betriebsvereinbarung und Mitbestimmung als Architektur-Anforderung.
HR AI Agents
Alle HR-Agent-Leistungen im Überblick.
HR Agent Readiness
7 Fragen, 3 Minuten. Wie bereit ist Ihre Organisation?
Assessment eBook
15 Fragen für Ihr Führungsteam als PDF.

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Governance: 76-83%
Micro-Decisions: 10
Wöchentlich
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Häufige Fragen

Ersetzt der Agent die Verhandlung mit dem Betriebsrat?

Nein. Der Agent koordiniert den formalen Prozess: richtige Unterlagen, richtiger Zeitpunkt, Fristenüberwachung. Die inhaltliche Verhandlung und Einigung bleiben beim Menschen. Der Agent professionalisiert den Rahmen.

Kann der Betriebsrat selbst mit dem Agent arbeiten?

Ja. Der Agent kann beiden Seiten dienen: HR nutzt ihn zur Vorbereitung der Unterlagen, der Betriebsrat kann ihn zur Fristenüberwachung und Dokumentation nutzen. Die gemeinsame Nutzung erhöht die Transparenz.

Was passiert als Nächstes?

1

30 Minuten

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