Interview-Scheduling Agent
Vorstellungsgespräche koordinieren - über Teams, Zeitzonen und Kalender hinweg.
Koordiniert Interviewtermine zwischen Kandidaten, Recruitern und Fachbereichen automatisch - inklusive Zeitzonen und Umplanungen.
Prozess analysieren lassen
Bewertung
Was dieser Agent tut
Micro-Decision-Tabelle
Interview-Bedarf Welches Interview-Format wird benötigt? Regelwerk
Regelwerk nach Stelle und Interview-Phase (Erstgespräch, Fachinterview, Panel)
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Teilnehmer ermitteln Wer nimmt am Interview teil? Regelwerk
Interview-Panel nach Stelle und Hierarchieebene
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Verfügbarkeit prüfen Welche Zeitfenster sind bei allen Beteiligten frei? KI-Agent
Kalenderabgleich über alle Teilnehmer mit Zeitzonen-Konvertierung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.
Zeitfenster vorschlagen Welche Optionen werden dem Kandidaten angeboten? KI-Agent
Priorisierung nach Dringlichkeit und Kandidaten-Präferenz
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.
Raum oder Link buchen Wird ein Besprechungsraum oder Video-Link benötigt? Regelwerk
Regelwerk nach Interview-Format: Vorort, Hybrid, Remote
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Einladung versenden Wird die Einladung an alle Beteiligten versendet? Regelwerk
Automatischer Versand nach Kandidaten-Bestätigung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit
Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene Mitarbeitende können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.
Voraussetzungen
- Kalender-Integration (Outlook, Google Calendar o.ä.)
- ATS mit Interview-Workflow
- Raumverwaltungssystem oder Video-Conferencing-Tool
- Kandidaten-Kommunikationskanal
Governance-Hinweise
Infrastruktur-Beitrag
Passt dieser Agent zu Ihrem Prozess?
Wir analysieren Ihren konkreten HR-Prozess und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Systemlandschaft passt. 30 Minuten, keine Vorbereitung nötig.
Prozess analysieren lassenWas diese Erstbewertung enthält: 9 Slides für Ihr Führungsteam
Personalisiert mit Ihren Zahlen. Generiert in 2 Minuten direkt im Browser. Kein Upload, kein Login.
- 1
Titelfolie - Prozessname, Entscheidungspunkte, Automatisierungspotenzial
- 2
Executive Summary - FTE-Freisetzung, Kosten pro Vorgang vorher/nachher, Break-Even-Datum, Kosten des Wartens
- 3
Ausgangslage - Transaktionsvolumen, Fehlerkosten, Wachstumsszenario mit FTE-Vergleich
- 4
Lösungsarchitektur - Mensch - Regelwerk - KI-Agent mit konkreten Entscheidungspunkten
- 5
Governance - EU AI Act, Betriebsrat (§87 BetrVG), Audit Trail - mit Ampelstatus
- 6
Risikoanalyse - 5 Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Gegenmaßnahme
- 7
Roadmap - 3-Phasen-Plan mit konkreten Kalenderdaten und Go/No-Go
- 8
Business Case - 3-Szenarien-Vergleich (Nichtstun/Neueinstellung/Automatisierung) plus 3×3-Sensitivitätsmatrix
- 9
Diskussionsvorschlag - Konkrete nächste Schritte mit Zeitplan und Verantwortlichkeiten
Enthält: 3-Szenarien-Vergleich
Nichtstun vs. Neueinstellung vs. Automatisierung - mit Ihrem Gehaltsniveau, Ihrer Fehlerquote und Ihrem Wachstumsplan. Die eine Slide, die Ihr CFO als erstes sehen will.
Berechnungsmethodik anzeigen
Stundensatz: Jahresgehalt (Ihre Eingabe) × 1,3 AG-Anteil ÷ 1.720 Jahresarbeitsstunden
Einsparung: Vorgänge × 12 × Automatisierungsrate × Minuten/Vorgang × Stundensatz × Economic Factor
Qualitäts-ROI: Fehlerreduktion × Vorgänge × 12 × EUR 260/Fehler (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Eingesparte Stunden ÷ 1.720 Jahresarbeitsstunden
Break-Even: Benchmark-Investition ÷ monatliche Gesamteinsparung (Effizienz + Qualität)
Neueinstellung: Jahresgehalt × 1,3 + EUR 12.000 Recruiting pro FTE
Alle Daten bleiben in Ihrem Browser. Nichts wird an Server übertragen.
Interview-Scheduling Agent
Erstbewertung für Ihr Führungsteam
In 2 Minuten eine fundierte Erstbewertung - mit Ihren Zahlen, Ihrem Risikoprofil und Branchenbenchmarks. Kein Anbieter-Logo, kein Vendor-Pitch.
Alle Daten bleiben in Ihrem Browser. Nichts wird übertragen.
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Referenzprüfungen, Zertifikatsvalidierung und Compliance-Checks vor der Einstellung.
Häufige Fragen
Funktioniert der Agent auch bei externen Kandidaten ohne Kalender-Integration?
Ja. Externe Kandidaten erhalten Zeitfenster-Vorschläge per E-Mail und bestätigen ihre Wahl. Interne Kalender werden ohne manuelle Abstimmung berücksichtigt.
Wie geht der Agent mit kurzfristigen Absagen um?
Bei Absagen wird automatisch nach dem nächsten verfügbaren Termin gesucht und ein Umplanungsvorschlag erstellt. Alle Beteiligten werden informiert.
Was passiert als Nächstes?
30 Minuten
Erstgespräch
Wir analysieren Ihren Prozess und identifizieren den optimalen Startpunkt.
1 Woche
Discover
Mapping Ihrer Entscheidungslogik. Regelwerke dokumentiert, Decision Layer designt.
3-4 Wochen
Build
Produktiver Agent in Ihrer Infrastruktur. Governance, Audit Trail, prüfungsfähig ab Tag 1.
12-18 Monate
Eigenständig
Voller Zugang zu Quellcode, Prompts und Regelversionen. Kein Vendor Lock-in.
Diesen Agent implementieren?
Wir bewerten Ihre Prozesslandschaft und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Infrastruktur passt.