HR-Dokumentenmanagement Agent
Personalakten digital führen, Fristen überwachen, Aufbewahrung automatisieren.
Klassifiziert HR-Dokumente, ordnet sie der Personalakte zu und überwacht Aufbewahrungsfristen - vollständig, auffindbar und revisionssicher.
Prozess analysieren lassen
Bewertung
Was dieser Agent tut
Micro-Decision-Tabelle
Dokument eingeht Um welchen Dokumenttyp handelt es sich? KI-Agent
Automatische Klassifikation nach Dokumentinhalt
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.
Akten-Zuordnung Zu welcher Personalakte gehört das Dokument? KI-Agent
Erkennung von Name, Personalnummer, Kontext
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.
Vollständigkeitsprüfung Ist das Dokument vollständig und lesbar? KI-Agent
Qualitätsprüfung auf fehlende Seiten und Lesbarkeit
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.
Aufbewahrungsfrist zuweisen Welche Aufbewahrungsfrist gilt? Regelwerk
Regelwerk nach Dokumenttyp und Rechtsgrundlage
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Zugriffsrecht setzen Wer darf dieses Dokument einsehen? Regelwerk
Berechtigungsmatrix nach Dokumenttyp und Rolle
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Fristablauf melden Wird die bevorstehende Löschung gemeldet? Regelwerk
Automatische Benachrichtigung vor Fristablauf
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.
Löschfreigabe Wird das Dokument zur Löschung freigegeben? Mensch
Mensch bestätigt Löschung - keine automatische Vernichtung
Entscheidungsakte
Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.
Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit
Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene Mitarbeitende können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.
Voraussetzungen
- Dokumentenmanagementsystem (DMS) mit API-Zugang
- OCR-Fähigkeit für gescannte Dokumente
- Aufbewahrungsfristen-Katalog nach Dokumenttyp
- Berechtigungsmatrix für Dokumentzugriff
Governance-Hinweise
Infrastruktur-Beitrag
Passt dieser Agent zu Ihrem Prozess?
Wir analysieren Ihren konkreten HR-Prozess und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Systemlandschaft passt. 30 Minuten, keine Vorbereitung nötig.
Prozess analysieren lassenWas diese Erstbewertung enthält: 9 Slides für Ihr Führungsteam
Personalisiert mit Ihren Zahlen. Generiert in 2 Minuten direkt im Browser. Kein Upload, kein Login.
- 1
Titelfolie - Prozessname, Entscheidungspunkte, Automatisierungspotenzial
- 2
Executive Summary - FTE-Freisetzung, Kosten pro Vorgang vorher/nachher, Break-Even-Datum, Kosten des Wartens
- 3
Ausgangslage - Transaktionsvolumen, Fehlerkosten, Wachstumsszenario mit FTE-Vergleich
- 4
Lösungsarchitektur - Mensch - Regelwerk - KI-Agent mit konkreten Entscheidungspunkten
- 5
Governance - EU AI Act, Betriebsrat (§87 BetrVG), Audit Trail - mit Ampelstatus
- 6
Risikoanalyse - 5 Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Gegenmaßnahme
- 7
Roadmap - 3-Phasen-Plan mit konkreten Kalenderdaten und Go/No-Go
- 8
Business Case - 3-Szenarien-Vergleich (Nichtstun/Neueinstellung/Automatisierung) plus 3×3-Sensitivitätsmatrix
- 9
Diskussionsvorschlag - Konkrete nächste Schritte mit Zeitplan und Verantwortlichkeiten
Enthält: 3-Szenarien-Vergleich
Nichtstun vs. Neueinstellung vs. Automatisierung - mit Ihrem Gehaltsniveau, Ihrer Fehlerquote und Ihrem Wachstumsplan. Die eine Slide, die Ihr CFO als erstes sehen will.
Berechnungsmethodik anzeigen
Stundensatz: Jahresgehalt (Ihre Eingabe) × 1,3 AG-Anteil ÷ 1.720 Jahresarbeitsstunden
Einsparung: Vorgänge × 12 × Automatisierungsrate × Minuten/Vorgang × Stundensatz × Economic Factor
Qualitäts-ROI: Fehlerreduktion × Vorgänge × 12 × EUR 260/Fehler (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Eingesparte Stunden ÷ 1.720 Jahresarbeitsstunden
Break-Even: Benchmark-Investition ÷ monatliche Gesamteinsparung (Effizienz + Qualität)
Neueinstellung: Jahresgehalt × 1,3 + EUR 12.000 Recruiting pro FTE
Alle Daten bleiben in Ihrem Browser. Nichts wird an Server übertragen.
HR-Dokumentenmanagement Agent
Erstbewertung für Ihr Führungsteam
In 2 Minuten eine fundierte Erstbewertung - mit Ihren Zahlen, Ihrem Risikoprofil und Branchenbenchmarks. Kein Anbieter-Logo, kein Vendor-Pitch.
Alle Daten bleiben in Ihrem Browser. Nichts wird übertragen.
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Häufige Fragen
Kann der Agent auch bestehende Papierakten digitalisieren?
Der Agent verarbeitet digitalisierte Dokumente. Die Erstdigitalisierung (Scannen, OCR) ist ein vorgelagerter Schritt. Nach der Digitalisierung übernimmt der Agent Klassifikation, Zuordnung und Fristenüberwachung.
Wie wird verhindert, dass Dokumente versehentlich gelöscht werden?
Löschungen erfolgen nie automatisch. Der Agent meldet ablaufende Fristen und erstellt einen Löschvorschlag. Die Freigabe erfolgt immer durch einen berechtigten Mitarbeitenden.
Was passiert als Nächstes?
30 Minuten
Erstgespräch
Wir analysieren Ihren Prozess und identifizieren den optimalen Startpunkt.
1 Woche
Discover
Mapping Ihrer Entscheidungslogik. Regelwerke dokumentiert, Decision Layer designt.
3-4 Wochen
Build
Produktiver Agent in Ihrer Infrastruktur. Governance, Audit Trail, prüfungsfähig ab Tag 1.
12-18 Monate
Eigenständig
Voller Zugang zu Quellcode, Prompts und Regelversionen. Kein Vendor Lock-in.
Diesen Agent implementieren?
Wir bewerten Ihre Prozesslandschaft und zeigen, wie dieser Agent in Ihre Infrastruktur passt.