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EU AI Act: Nicht Hochrisiko Q2

Vertrags- und Angebotserstellungs-Agent

Arbeitsverträge und Angebote aus Vorlagen generieren, prüfen und zur Unterschrift vorbereiten.

Generiert Arbeitsverträge aus standardisierten Vorlagen mit korrekten Parametern und leitet sie durch den Freigabeprozess.

Prozess analysieren lassen
Airbus Volkswagen Shell Renault Evonik Vattenfall Philips KPMG

Bewertung

Agent Readiness 78-85%
Governance-Komplexität 31-38%
Economic Impact 61-68%
Leuchtturm-Wirkung 36-43%
Implementation Complexity 28-35%
Transaktionsvolumen Wöchentlich

Was dieser Agent tut

Arbeitsverträge müssen rechtlich korrekt, individuell parametriert und zeitnah erstellt werden. Bei hohem Einstellungsvolumen ist die manuelle Erstellung aus Vorlagen fehleranfällig - falsche Vergütung, fehlende Klauseln, veraltete Vorlagen. Der Decision Layer zerlegt jeden Vertragserstellungsprozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI. Vertragstyp und Vorlage werden aus Position und Konditionen abgeleitet. Parameter (Name, Vergütung, Arbeitszeit, Standort, Benefits) werden aus dem Angebot übernommen. Pflichtklauseln werden nach Vertragstyp und Tarifbindung geprüft. Das Ergebnis: Fehlerfreie Verträge in Minuten statt Tagen. Keine fehlenden Pflichtklauseln. Konsistente Vertragsgestaltung über alle Bereiche.

Micro-Decision-Tabelle

Mensch
Regelwerk
KI-Agent
Jede Zeile ist eine Entscheidung. Aufklappen zeigt die Entscheidungsakte und ob man anfechten kann.
Vertragstyp bestimmen Welcher Vertragstyp wird benötigt? Regelwerk

Regelwerk nach Position, Befristung, Tarifbindung

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Vorlage laden Welche Vertragsvorlage wird verwendet? Regelwerk

Aktuelle Vorlage nach Vertragstyp und Rechtskreis

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Parameter befüllen Welche individuellen Parameter werden eingesetzt? Regelwerk

Datenübernahme aus Angebot: Vergütung, Arbeitszeit, Standort

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Pflichtklauseln prüfen Sind alle rechtlich erforderlichen Klauseln enthalten? Regelwerk

Prüfung gegen Checkliste nach NachwG und TzBfG

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Vergütungsband prüfen Liegt die vereinbarte Vergütung im definierten Band? Regelwerk

Automatische Prüfung gegen Vergütungsbänder

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Zusatzklauseln einfügen Werden zusätzliche Klauseln benötigt? KI-Agent

Kontextbasierte Empfehlung: Wettbewerbsverbot, Umzugshilfe, Signing Bonus

Entscheidungsakte

Modell-Version und Confidence Score
Eingabedaten und Klassifikationsergebnis
Entscheidungsgrund (Erklärbarkeit)
Audit Trail mit vollständiger Nachvollziehbarkeit

Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.

Rechtsabteilung einbeziehen Muss die Rechtsabteilung den Vertrag prüfen? Regelwerk

Regelwerk: ab bestimmter Vergütungshöhe oder bei Sonderklauseln

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

HR-Freigabe Wird der Vertrag zur Versendung freigegeben? Mensch

HR gibt den finalen Vertrag frei

Entscheidungsakte

Entscheider-ID und Rolle
Begründung der Entscheidung
Zeitstempel und Kontext

Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.

Vertrag versenden Wird der Vertrag an den Kandidaten versendet? Regelwerk

Automatischer Versand nach Freigabe über definierten Kanal

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit

Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene Mitarbeitende können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.

Welche Regel in welcher Version wurde angewandt?
Welche Daten lagen der Entscheidung zugrunde?
Wer (Mensch, Regelwerk oder KI) hat entschieden - und warum?
Wie kann die betroffene Person Einspruch einlegen?
So setzt der Decision Layer das architektonisch um →

Voraussetzungen

  • Aktuelle Vertragsvorlagen nach Vertragstyp und Rechtskreis
  • Vergütungsbänder für Band-Validierung
  • Pflichtklauseln-Checkliste nach NachwG und TzBfG
  • Freigabe- und Versandprozess
  • Rechtsabteilungs-Eskalationsregeln

Governance-Hinweise

EU AI Act: Nicht Hochrisiko
Kein Hochrisiko-System nach EU AI Act - Dokumentengenerierung ohne Entscheidung über das Arbeitsverhältnis. Der Agent generiert Verträge auf Basis freigegebener Parameter - die Konditionen werden vorher verhandelt und genehmigt. NachwG: Der Agent stellt sicher, dass alle Nachweispflichten erfüllt sind. Betriebsrat: Informationsrecht bei Einstellungen nach BetrVG Paragraph 99.

Infrastruktur-Beitrag

Die Vorlagen-Engine (Vertragstyp bestimmen, Parameter befüllen, Pflichtprüfung) wird vom HR-Document-Management-Agent wiederverwendet. Die Klausel-Bibliothek bildet die Grundlage für den Legal-Contract-Review-Agent. Die Band-Validierung nutzt dieselbe Engine wie der Merit-Cycle-Governance-Agent. Baut Decision Logging und Audit Trail auf, die im Decision Layer für Nachvollziehbarkeit und Anfechtbarkeit jeder Entscheidung benötigt werden.

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Was diese Erstbewertung enthält: 9 Slides für Ihr Führungsteam

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  1. 1

    Titelfolie - Prozessname, Entscheidungspunkte, Automatisierungspotenzial

  2. 2

    Executive Summary - FTE-Freisetzung, Kosten pro Vorgang vorher/nachher, Break-Even-Datum, Kosten des Wartens

  3. 3

    Ausgangslage - Transaktionsvolumen, Fehlerkosten, Wachstumsszenario mit FTE-Vergleich

  4. 4

    Lösungsarchitektur - Mensch - Regelwerk - KI-Agent mit konkreten Entscheidungspunkten

  5. 5

    Governance - EU AI Act, Betriebsrat (§87 BetrVG), Audit Trail - mit Ampelstatus

  6. 6

    Risikoanalyse - 5 Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Gegenmaßnahme

  7. 7

    Roadmap - 3-Phasen-Plan mit konkreten Kalenderdaten und Go/No-Go

  8. 8

    Business Case - 3-Szenarien-Vergleich (Nichtstun/Neueinstellung/Automatisierung) plus 3×3-Sensitivitätsmatrix

  9. 9

    Diskussionsvorschlag - Konkrete nächste Schritte mit Zeitplan und Verantwortlichkeiten

Enthält: 3-Szenarien-Vergleich

Nichtstun vs. Neueinstellung vs. Automatisierung - mit Ihrem Gehaltsniveau, Ihrer Fehlerquote und Ihrem Wachstumsplan. Die eine Slide, die Ihr CFO als erstes sehen will.

Berechnungsmethodik anzeigen

Stundensatz: Jahresgehalt (Ihre Eingabe) × 1,3 AG-Anteil ÷ 1.720 Jahresarbeitsstunden

Einsparung: Vorgänge × 12 × Automatisierungsrate × Minuten/Vorgang × Stundensatz × Economic Factor

Qualitäts-ROI: Fehlerreduktion × Vorgänge × 12 × EUR 260/Fehler (APQC Open Standards Benchmarking)

FTE: Eingesparte Stunden ÷ 1.720 Jahresarbeitsstunden

Break-Even: Benchmark-Investition ÷ monatliche Gesamteinsparung (Effizienz + Qualität)

Neueinstellung: Jahresgehalt × 1,3 + EUR 12.000 Recruiting pro FTE

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Weiterführende Seiten

Decision Layer
Governance-Schicht zwischen KI-Agent und Zielsystem. Jede Entscheidung dokumentiert und anfechtbar.
Mitbestimmung & KI
Betriebsrat (§87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG), Betriebsvereinbarung und Mitbestimmung als Architektur-Anforderung.
HR AI Agents
Alle HR-Agent-Leistungen im Überblick.
HR Agent Readiness
7 Fragen, 3 Minuten. Wie bereit ist Ihre Organisation?
Assessment eBook
15 Fragen für Ihr Führungsteam als PDF.

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W D
Readiness: 58-65%
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Governance: 44-51%
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Monatlich

Offboarding-Agent

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Q2
W
Readiness: 74-81%
Economic: 56-63%
Governance: 34-41%
Micro-Decisions: 10
Wöchentlich
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Häufige Fragen

Kann der Agent auch internationale Verträge erstellen?

Ja, wenn die entsprechenden Vorlagen für den jeweiligen Rechtskreis hinterlegt sind. Die Pflichtklauseln-Prüfung wird nach Landesrecht konfiguriert. Bei erstmaliger Nutzung eines neuen Rechtskreises ist eine Prüfung durch die Rechtsabteilung erforderlich.

Was passiert bei individuellen Vertragsverhandlungen?

Der Agent erstellt den Standardvertrag. Individuelle Anpassungen (Sonderklauseln, abweichende Konditionen) werden manuell ergänzt und durchlaufen die Prüfung durch die Rechtsabteilung.

Was passiert als Nächstes?

1

30 Minuten

Erstgespräch

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2

1 Woche

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3

3-4 Wochen

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4

12-18 Monate

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