W K
EU AI Act: Nicht Hochrisiko Q2

Compliance-Schulungs-Agent

Pflichtschulungen zuweisen, Fristen überwachen, Nachweise dokumentieren.

Weist Pflichtschulungen basierend auf Position und Bereich zu, überwacht Abschlussfristen und dokumentiert Nachweise revisionssicher.

Prozess analysieren lassen
Airbus Volkswagen Shell Renault Evonik Vattenfall Philips KPMG

Bewertung

Agent Readiness 76-83%
Governance-Komplexität 24-31%
Economic Impact 54-61%
Leuchtturm-Wirkung 38-45%
Implementation Complexity 26-33%
Transaktionsvolumen Wöchentlich

Was dieser Agent tut

Compliance-Schulungen sind gesetzlich oder regulatorisch vorgeschrieben und müssen nachweisbar absolviert werden. Die Zuordnung, welche Schulung für wen verpflichtend ist, hängt von Position, Bereich, Standort und regulatorischem Umfeld ab. Die manuelle Verwaltung ist fehleranfällig und Lücken werden oft erst bei Audits entdeckt. Der Decision Layer zerlegt jeden Schulungsprozess in einzelne Entscheidungsschritte und definiert für jeden Schritt: Mensch, Regelwerk oder KI. Pflichtschulungen werden automatisch aus Position und Bereich abgeleitet. Fristen für Erst- und Wiederholungsschulungen werden überwacht. Nicht-Absolvierung wird eskaliert. Schulungsnachweise werden revisionssicher dokumentiert. Das Ergebnis: Keine Compliance-Lücken. Vollständige Nachweisdokumentation für Audits. Automatische Erinnerungen statt manueller Nachverfolgung.

Micro-Decision-Tabelle

Mensch
Regelwerk
KI-Agent
Jede Zeile ist eine Entscheidung. Aufklappen zeigt die Entscheidungsakte und ob man anfechten kann.
Schulungsbedarf ermitteln Welche Pflichtschulungen gelten für diesen Mitarbeitenden? Regelwerk

Schulungskatalog nach Position, Bereich und Regulierung

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Schulung zuweisen Wann muss die Schulung absolviert werden? Regelwerk

Fristberechnung nach Schulungstyp und letztem Abschluss

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Erinnerung senden Wird eine Erinnerung an den Mitarbeitenden gesendet? Regelwerk

Automatische Erinnerungen in definierten Intervallen vor Fristablauf

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Abschluss prüfen Wurde die Schulung fristgerecht absolviert? KI-Agent

Automatischer Abgleich mit LMS-Daten

Entscheidungsakte

Modell-Version und Confidence Score
Eingabedaten und Klassifikationsergebnis
Entscheidungsgrund (Erklärbarkeit)
Audit Trail mit vollständiger Nachvollziehbarkeit

Anfechtbar: Ja - vollständig dokumentiert, durch Menschen überprüfbar, Einspruch über formalen Prozess.

Nachweis dokumentieren Wird der Schulungsnachweis revisionssicher abgelegt? Regelwerk

Automatische Dokumentation in der Personalakte

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Nicht-Absolvierung eskalieren Wird bei Fristüberschreitung eskaliert? Regelwerk

Eskalation an Führungskraft und Compliance-Abteilung

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Regulierungsänderung nachführen Müssen neue Pflichtschulungen aufgenommen werden? Mensch

Compliance-Abteilung validiert neue Anforderungen

Entscheidungsakte

Entscheider-ID und Rolle
Begründung der Entscheidung
Zeitstempel und Kontext

Anfechtbar: Ja - über Vorgesetzten, Betriebsrat oder formalen Einspruch.

Wiederholung planen Wann steht die nächste Wiederholungsschulung an? Regelwerk

Automatische Berechnung nach Schulungstyp und Wiederholungsintervall

Entscheidungsakte

Regel-ID und Versionsnummer
Eingabedaten die zur Anwendung führten
Berechnungsergebnis und angewandte Formel

Anfechtbar: Ja - Regelanwendung prüfbar. Einspruch bei fehlerhafter Datenbasis oder falscher Regelversion.

Entscheidungsakte und Anfechtbarkeit

Jede Entscheidung, die dieser Agent trifft oder vorbereitet, wird in einer vollständigen Entscheidungsakte dokumentiert. Betroffene Mitarbeitende können jede einzelne Entscheidung einsehen, nachvollziehen und anfechten.

Welche Regel in welcher Version wurde angewandt?
Welche Daten lagen der Entscheidung zugrunde?
Wer (Mensch, Regelwerk oder KI) hat entschieden - und warum?
Wie kann die betroffene Person Einspruch einlegen?
So setzt der Decision Layer das architektonisch um →

Voraussetzungen

  • Learning Management System (LMS) mit API-Zugang
  • Pflichtschulungskatalog nach Position und Bereich
  • Definierte Wiederholungsintervalle pro Schulungstyp
  • Dokumentenmanagementsystem für Schulungsnachweise

Governance-Hinweise

EU AI Act: Nicht Hochrisiko
Kein Hochrisiko-System nach EU AI Act - Schulungsverwaltung ohne Entscheidung über das Arbeitsverhältnis. Regulatorische Anforderung: Nachweispflicht für bestimmte Schulungen (z.B. GwG, ArbSchG). Betriebsrat: Mitbestimmungsrecht nach BetrVG Paragraph 98 bei der Durchführung von Maßnahmen der betrieblichen Berufsbildung. Empfehlung: Schulungskatalog mit Betriebsrat abstimmen.

Infrastruktur-Beitrag

Die Compliance-Tracking-Engine (Pflichtprüfung, Fristüberwachung, Nachweis-Dokumentation) wird vom Certification-Tracking-Agent und Compliance-Monitoring-Agent wiederverwendet. Das Eskalationsmuster bei Nicht-Erfüllung bildet die Vorlage für alle Agenten mit Pflicht-Workflows. Baut Decision Logging und Audit Trail auf, die im Decision Layer für Nachvollziehbarkeit und Anfechtbarkeit jeder Entscheidung benötigt werden.

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  1. 1

    Titelfolie - Prozessname, Entscheidungspunkte, Automatisierungspotenzial

  2. 2

    Executive Summary - FTE-Freisetzung, Kosten pro Vorgang vorher/nachher, Break-Even-Datum, Kosten des Wartens

  3. 3

    Ausgangslage - Transaktionsvolumen, Fehlerkosten, Wachstumsszenario mit FTE-Vergleich

  4. 4

    Lösungsarchitektur - Mensch - Regelwerk - KI-Agent mit konkreten Entscheidungspunkten

  5. 5

    Governance - EU AI Act, Betriebsrat (§87 BetrVG), Audit Trail - mit Ampelstatus

  6. 6

    Risikoanalyse - 5 Risiken mit Eintrittswahrscheinlichkeit, Auswirkung und Gegenmaßnahme

  7. 7

    Roadmap - 3-Phasen-Plan mit konkreten Kalenderdaten und Go/No-Go

  8. 8

    Business Case - 3-Szenarien-Vergleich (Nichtstun/Neueinstellung/Automatisierung) plus 3×3-Sensitivitätsmatrix

  9. 9

    Diskussionsvorschlag - Konkrete nächste Schritte mit Zeitplan und Verantwortlichkeiten

Enthält: 3-Szenarien-Vergleich

Nichtstun vs. Neueinstellung vs. Automatisierung - mit Ihrem Gehaltsniveau, Ihrer Fehlerquote und Ihrem Wachstumsplan. Die eine Slide, die Ihr CFO als erstes sehen will.

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Stundensatz: Jahresgehalt (Ihre Eingabe) × 1,3 AG-Anteil ÷ 1.720 Jahresarbeitsstunden

Einsparung: Vorgänge × 12 × Automatisierungsrate × Minuten/Vorgang × Stundensatz × Economic Factor

Qualitäts-ROI: Fehlerreduktion × Vorgänge × 12 × EUR 260/Fehler (APQC Open Standards Benchmarking)

FTE: Eingesparte Stunden ÷ 1.720 Jahresarbeitsstunden

Break-Even: Benchmark-Investition ÷ monatliche Gesamteinsparung (Effizienz + Qualität)

Neueinstellung: Jahresgehalt × 1,3 + EUR 12.000 Recruiting pro FTE

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Weiterführende Seiten

Decision Layer
Governance-Schicht zwischen KI-Agent und Zielsystem. Jede Entscheidung dokumentiert und anfechtbar.
Mitbestimmung & KI
Betriebsrat (§87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG), Betriebsvereinbarung und Mitbestimmung als Architektur-Anforderung.
HR AI Agents
Alle HR-Agent-Leistungen im Überblick.
HR Agent Readiness
7 Fragen, 3 Minuten. Wie bereit ist Ihre Organisation?
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Economic: 44-51%
Governance: 38-45%
Micro-Decisions: 9
Monatlich
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Häufige Fragen

Welche Schulungen werden typischerweise verwaltet?

Datenschutz (DSGVO), Arbeitssicherheit (ArbSchG), Geldwäscheprävention (GwG), Kartellrecht, Exportkontrolle, branchenspezifische Regulierung (BaFin, EASA). Der Katalog ist konfigurierbar und wird bei Regulierungsänderungen angepasst.

Wie wird sichergestellt, dass der Schulungsnachweis revisionssicher ist?

Schulungsnachweise werden automatisch aus dem LMS abgerufen und mit Zeitstempel, Schulungs-ID und Mitarbeiter-ID in der Personalakte dokumentiert. Das Format entspricht den Anforderungen gängiger Audit-Frameworks.

Was passiert als Nächstes?

1

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2

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