Pre-Hire Due Diligence Agent
Verificação de antecedentes estruturada - legalmente conforme, consistentemente documentada.
Gerencia verificação pré-contratação: credenciais, referências e triagens regulatórias. Alto risco sob PL 2338/2023.
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Painel de pontuações
O que este agente faz
Due diligence pré-contratação abrange uma gama de atividades de verificação dependendo do cargo: verificação de credenciais acadêmicas, checagem de registros profissionais, coleta de referências, verificação de antecedentes criminais (quando legalmente permitido) e autorizações regulatórias específicas do setor (idoneidade no setor financeiro, verificação de credenciais na saúde, habilitações de segurança).
O Pre-Hire Due Diligence Agent orquestra estes workflows de verificação. Ele determina quais checagens são necessárias baseado no perfil do cargo e jurisdição, inicia solicitações de verificação às fontes apropriadas, rastreia conclusão contra prazos do cronograma de contratação, coleta e documenta resultados, e sinaliza questões que requerem revisão humana antes que a decisão de contratação prossiga.
O agente não avalia candidatos. Ele coleta e documenta resultados de verificação. A decisão de contratação permanece com o tomador de decisão humano. No entanto, porque o processo de verificação afeta se um candidato pode ser contratado, o agente é classificado como potencialmente alto risco pelo PL 2338/2023.
Conformidade legal é particularmente crítica aqui: quais checagens são permitidas varia significativamente por jurisdição e tipo de cargo, e conduzir checagens não permitidas pode criar responsabilidade legal. O agente aplica regras jurisdicionais para garantir que apenas atividades legalmente permitidas sejam iniciadas.
Tabela de microdecisões
Determinar checagens necessárias Identificar quais atividades de verificação são necessárias e permitidas Motor de regras
Matriz de regras mapeando tipo de cargo e jurisdição a checagens permitidas
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Obter consentimento do candidato Coletar consentimento legalmente exigido para cada tipo de verificação Humano
Consentimento explícito do candidato exigido conforme LGPD e legislação local
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Iniciar solicitações de verificação Enviar solicitações a emissores de credenciais, referências, provedores de triagem Agente IA
Geração automatizada de solicitações por tipo de verificação
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Rastrear progresso de verificação Monitorar status de respostas e sinalizar atrasos Agente IA
Rastreamento automatizado com escalação de prazo
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Validar resultados de verificação Verificar completude e consistência dos resultados retornados Motor de regras
Validação baseada em regras de formato e conteúdo da resposta
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Sinalizar discrepâncias Alertar equipe de recrutamento sobre divergências entre declarações e verificação Agente IA
Comparação automatizada de dados fornecidos pelo candidato com resultados
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Revisar questões sinalizadas Avaliar discrepâncias e determinar impacto na decisão de contratação Humano
Revisão humana obrigatória para todas as discrepâncias de verificação
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Documentar resultados Armazenar resultados de verificação com trilha de auditoria completa Agente IA
Documentação automatizada conforme requisitos de sistema de alto risco
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Confirmar status de autorização Reportar status geral de verificação (autorizado/pendente/problema) Motor de regras
Status agregado de todos os resultados individuais de verificação
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. Os funcionários afetados podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Matriz de tipos de verificação por cargo e jurisdição
- Integração com serviços de verificação de credenciais
- Workflow e modelos de coleta de referências
- Interfaces de provedores de triagem regulatória (quando aplicável)
- Sistema de gestão de consentimento do candidato
- Documentação de avaliação de conformidade conforme PL 2338/2023
- Relatório de Impacto à Proteção de Dados (RIPD) para processamento de antecedentes
- Revisão legal de checagens permitidas por jurisdição e tipo de cargo
Notas de governança
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Capa - Nome do processo, pontos de decisão, potencial de automação
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Resumo executivo - FTE liberados, custo por transação, data de retorno
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Situação atual - Volume de transações, custos de erro, cenário de crescimento
- 4
Arquitetura de solução - Humano - motor de regras - agente IA
- 5
Governança - EU AI Act, SPED/NF-e, trilha de auditoria
- 6
Análise de riscos - 5 riscos com probabilidade e impacto
- 7
Roteiro - Plano de 3 fases com datas concretas
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Caso de negócio - Comparação de 3 cenários mais matriz de sensibilidade
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FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
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Perguntas frequentes
O agente toma decisões de contratação baseado em resultados de verificação?
Não. O agente coleta, documenta e apresenta resultados. Um recrutador ou gestor humano revisa os resultados e toma a decisão. Discrepâncias são sinalizadas para avaliação humana, não automaticamente resolvidas.
Como o agente lida com jurisdições onde certas checagens são proibidas?
O agente aplica matriz de permissibilidade jurisdicional: cada combinação de tipo de checagem e jurisdição é classificada como permitida, condicional (requer justificativa específica) ou proibida. Checagens proibidas nunca são iniciadas.
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