Policy Document Agent
Uma fonte da verdade para toda política de RH - sempre atual, sempre acessível.
Gerencia políticas de RH: criação, revisão, aprovação, publicação e controle de versão - sempre a versão vigente disponível.
Analisar seu processo
Painel de pontuações
O que este agente faz
Políticas de RH são a fundação de gestão de pessoas consistente. Mas na maioria das organizações, políticas existem em múltiplos formatos, locais e versões. A versão atual da política de home office pode estar na intranet, num PDF circulado por e-mail ou na gaveta de um gestor. Quando políticas mudam, garantir que todos operem sob a nova versão é um desafio que a maioria resolve mal.
O Policy Document Agent gerencia o ciclo completo. Mantém repositório autoritativo de todas as políticas, impõe controle de versão (cada mudança cria nova versão com data de vigência e resumo de alterações), encaminha mudanças pelo workflow de aprovação (revisão jurídica, consulta ao Sindicato, assinatura da gestão), publica políticas aprovadas em todos os canais relevantes e aposenta versões substituídas.
O agente também rastreia ciências de políticas - garantindo que colaboradores que precisam confirmar leitura e compreensão (como atualizações do código de conduta) realmente o façam, com rastreamento de prazo e escalação para não conclusão.
Tabela de microdecisões
Receber minuta ou atualização Classificar como nova política, revisão ou aposentadoria Motor de regras
Classificação baseada em metadados e tipo de alteração
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Encaminhar para revisão Enviar aos revisores necessários (jurídico, RH, Sindicato) Motor de regras
Regras de roteamento por tipo de política e escopo da alteração
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Coletar feedback de revisão Agregar comentários e solicitações de alteração Agente IA
Coleta e consolidação automatizada de feedback
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Encaminhar para aprovação Enviar política revisada pela cadeia de aprovação Motor de regras
Cadeia de aprovação por tipo de política e nível organizacional
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Aprovar política Autorizar publicação da política nova ou atualizada Humano
Aprovação humana com responsabilidade legal e de governança
Registro de decisão
Contestável: Sim - através do superior, sindicato ou processo formal de objeção.
Publicar e notificar Disponibilizar política e notificar colaboradores afetados Agente IA
Publicação automatizada com notificação direcionada
Registro de decisão
Contestável: Sim - totalmente documentado, revisável por humanos, objeção por processo formal.
Rastrear ciências Monitorar conclusão do 'li e concordo' Motor de regras
Rastreamento de conclusão com escalação de prazo
Registro de decisão
Contestável: Sim - aplicação da regra verificável. Objeção possível por dados incorretos ou versão de regra errada.
Registro de decisão e direito de contestação
Cada decisão que este agente toma ou prepara é documentada em um registro de decisão completo. Os funcionários afetados podem revisar, compreender e contestar cada decisão individual.
Pré-requisitos
- Sistema de gestão de políticas com controle de versão
- Infraestrutura de workflow de revisão e aprovação
- Canais de publicação (intranet, portal do colaborador)
- Capacidade de rastreamento de ciência
- Processo de consulta ao Sindicato para mudanças de política
- Processo de revisão jurídica para políticas trabalhistas
Notas de governança
Contribuição para infraestrutura
Este agente se encaixa no seu processo?
Analisamos seu processo específico e mostramos como este agente se integra à sua paisagem de sistemas. 30 minutos, sem preparação necessária.
Analisar seu processoO que esta avaliação contém: 9 slides para sua equipe de liderança
Personalizada com seus dados. Gerada em 2 minutos no navegador. Sem upload, sem login.
- 1
Capa - Nome do processo, pontos de decisão, potencial de automação
- 2
Resumo executivo - FTE liberados, custo por transação, data de retorno
- 3
Situação atual - Volume de transações, custos de erro, cenário de crescimento
- 4
Arquitetura de solução - Humano - motor de regras - agente IA
- 5
Governança - EU AI Act, SPED/NF-e, trilha de auditoria
- 6
Análise de riscos - 5 riscos com probabilidade e impacto
- 7
Roteiro - Plano de 3 fases com datas concretas
- 8
Caso de negócio - Comparação de 3 cenários mais matriz de sensibilidade
- 9
Proposta de discussão - Próximos passos concretos
Inclui: comparação de 3 cenários
Não fazer nada vs. nova contratação vs. automação - com seu nível salarial, sua taxa de erro e seu plano de crescimento.
Mostrar metodologia de cálculo
Hourly rate: Annual salary (your input) × 1.3 employer burden ÷ 1,720 annual work hours
Savings: Transactions × 12 × automation rate × minutes/transaction × hourly rate × economic factor
Quality ROI: Error reduction × transactions × 12 × EUR 260/error (APQC Open Standards Benchmarking)
FTE: Saved hours ÷ 1,720 annual work hours
Break-Even: Benchmark investment ÷ monthly combined savings (efficiency + quality)
New hire: Annual salary × 1.3 + EUR 12,000 recruiting per FTE
Todos os dados permanecem no seu navegador. Nada é transmitido a servidores.
Policy Document Agent
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Perguntas frequentes
Como o agente lida com políticas que requerem acordo sindical?
O workflow inclui consulta ao Sindicato como etapa obrigatória para tipos de política sob negociação coletiva. A política não pode ser publicada até que o acordo esteja documentado.
O que acontece quando um colaborador acessa versão desatualizada?
O agente mantém controle de versão com datas de vigência claras. Colaboradores sempre veem a versão vigente por padrão. Versões históricas são retidas para auditoria mas claramente marcadas como substituídas.
O que acontece depois?
30 minutos
Primeira reunião
Analisamos seu processo e identificamos o ponto de partida ideal.
1 semana
Discover
Mapeamento da sua lógica de decisão. Regras documentadas, Decision Layer projetado.
3-4 semanas
Build
Agente produtivo na sua infraestrutura. Governança, audit trail, cert-ready desde o dia 1.
12-18 meses
Autossuficiência
Acesso completo ao código-fonte, prompts e versões de regras. Sem vendor lock-in.
Implementar este agente?
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